အားလပ်ရက်ကဒ် Etiquette သိကောင်းစရာများ

by Debbie Mayne

ပေးပို့ခြင်း အားလပ်ရက်ကတ်များ လွယ်ကူသောဖြစ်လေ့ရှိတယ်။ သင်ပြုခဲ့ရှိသမျှတို့, preprinted ကတ်များဝယ်ယူအိမ်မှာသူတို့ကိုယူ, သင့်စာရင်းကိုဆွဲထုတ်အနည်းငယ်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမှတ်စု jot, သူတို့ကိုဖြေရှင်းရန်, စောစောအလုံအလောက်ခရစ္စမတ်နေဖြင့်ရောက်လာရန်မေးလ်၌သူတို့ကိုရခဲ့သည်။ တူဖြစ်နေဆဲသောတဦးတည်းအရာတစ်အားလပ်ရက်ကဒ်ပေးပို့ခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်သင်နှစ်စဉ်ဒီအချိန်ကာလအတွင်းအခြားသူများကိုစဉ်းစားနေကိုပြသတာဖြစ်ပါတယ်။

ကွဲပြားခြားနားသောအားလပ်ရက်

ဤသည်နေ့ရက်ကာလကထက်ပိုမိုရှုပ်ထွေးပါတယ်။

အဲဒီမှာရာသီကာလအတွင်းစဉ်းစားရန်အားလပ်ရက်အမျိုးမျိုးယခုဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သငျသညျကလူဆင်နွှဲအရာကိုစာနာဖြစ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သင်သိမထားဘူးဆိုရင်သူတို့တစ်တွေအားလပ်ရက် preference ကိုနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ကရှိပါက, လူတွေတောင်းဆိုနေတာမှားဘာမှမရှိဘူးပါပဲ။

အသုံးအများဆုံးအထိမ်းအမှတ်ပွဲများကျင်းပ, အပြင် ထိုကဲ့သို့သောခရစ္စမတ်အဖြစ် , Hanukkah နှင့် Kwanza, ကျေးဇူးတုံ့ပြန်ခြင်းနှင့်ခရစ္စမတ်အကြားကတခြားအားလပ်ရက်ရှိပါသည်။ ဒါဟာသင့်လျော်မယ့် ကတ်များပေးပို့ သည်ဤအားလပ်ရက်မဆိုနှင့်ဆက်စပ်သော။ သူတို့ကိုသင်တစ်ဦးသည်မင်္ဂလာအားလပ်ရက်ဆန္ဒရှိသို့မဟုတ်သည်ဟုဆိုပြန်လျှင်ကြောင့်လူတိုင်းနီးပါးများအတွက်ရာသီ၏ဝိညာဉ်ကိုပြသသောကွောငျ့လူအမြားစုက "မွကွေီးပျေါမှာငွိမျးခမျြးရေး", စေတနာစိတ်ပျက်ကြသည်မဟုတ်ဆိုတာသတိရပါ။

အီလက်ထရောနစ် vs. Print

ပုံနှိပ်ပါကတ်များဆယ်စုနှစ်များအတွက်စံအားလပ်ရက်နှုတ်ဆက်ခြင်းဖြစ်ရပြီပေမယ့်လမ်းကြောင်းသစ်ပြောင်းလဲနေသည်။ ပြည်သူ့နေဆဲ hardcopy ကတ်များပေးပို့ဒါပေမယ့်အဲဒါကိုလက်ခံနိုင်မယ့် e-card ကိုပေးပို့ လူအများစုရန်။

သို့ရာတွင်ထိုသို့ကဲ့သို့သောစိတ်ကိုအကြိမ်ကြိမ်အချက်များအတွက်စောင့်ရှောက်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်:

အင်တာနက်ကိုလွယ်ကူစွာရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးသူတွေကိုသူတို့ခံစားရနှင့်၎င်းတို့၏နှုတ်ခွန်းဆက်စကား၏ကျန်တွေနဲ့ပြသနိုင်မယ့်ပုံနှိပ်ကဒ်တန်ဖိုးထားပါလိမ့်မယ်။

တစ်စုံတစ်ဦးကတစ်ဦးဆေးရုံသို့မဟုတ်သူနာပြုအိမ်မှာ အကယ်. တစ်ဦးပုံနှိပ်အားလပ်ရက်နှုတ်ခွန်းဆက်ကဒ်လူနာအပေါ်ပိုပြီးအကျိုးသက်ရောက်မှုကို e-card ကိုအလိုတခုတည်းထက်ရှိပါတယ်။
သင်အချိန်ရှိသည်ဆိုပါကနှစ်ဦးစလုံးမပို့မှားဘာမျှရှိပါတယ်။ ကအနည်းဆုံးတစ်ပါတ်ရှေ့ဆက်အားလပ်ရက်၏ပုံနှိပ်ကဒ်သို့စာပို့ရန်နှင့်သင်လိုချင်သောအခါတိုင်း e-card ကိုပေးပို့ပါ။
သငျသညျ display ကိုအပေါ်သူတို့ရဲ့ကတ်များချပြီးခစျြတဲ့သူကိုအခြားသူများမှစက္ကူနှင့်ပုံနှိပ်ကတ်များမခံမ Preferences သူအချို့လူများက e-ကတ်များပေါင်းစပ်ပို့ချင်ပေမည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကိုမက်ဆေ့ခ်ျ

အမြဲတမ်းသင့်ရဲ့အားလပ်ရက်ကတ်များအတွက်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသတင်းစကားများပါဝင်သည်။ ဒါဟာတခါတရံရုံ, သင်၏အမည်ကိုလက်မှတ်ထိုးစာအိတ်ထဲမှာကဒ်ကပ်, ထိုသို့အပေါ်တစ်ဦးတံဆိပ်ခေါင်းပါးရိုက်သွေးဆောင်ရဲ့။ ထိနျးခြုပျ။ ဒါဟာပုဂ္ဂိုလ်ရေး Make နှင့်လူတစ်ဦးကိုသင်သူ့ကိုသို့မဟုတ်သူမ၏အကြောင်းကိုစဉ်းစားနေကိုသိကြကုန်အံ့။

သငျသညျအတော်လေးအနည်းငယ်ကတ်များကိုပေးပို့နေတယ်ဆိုရင်သင်ရေးသားဖို့အရာများအတွက်စိတ်ကူးများထဲက run ပါမယ်ကြောင့်စိုးရိမ်ပူပန်စေနိုင်သည်။ သငျသညျအသီးအသီးများနှင့်တိုင်းကဒ်များအတွက်လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောပုဂ္ဂိုလ်ရေးနှုတ်ဆက်ခြင်းအတူတက်လာရန်မလိုပါ, ဒါပေမယ့်အထူးတစ်ခုခုမကြာသေးမီကလူတစ်ဦးမှဖြစ်ပျက်ခဲ့မူလျှင်, သင်ဖော်ပြချင်ပေမည်။ ဒါဟာဝမ်းမြောက်ခြင်း, ပျော်ရွှင်မှုကိုနှင့်အားလပ်ရက်ရာသီတစ်လျှောက်လုံးကောင်းကြီးမင်္ဂလာအဘို့ဆန္ဒရှိဖို့အမြဲသင့်လျော်သောပါပဲ။

ကိုယ်ပိုင်ကဒ်များ

အတော်များများမိသားစုများရှေ့အပေါ်သူတို့ရဲ့ရုပ်ပုံလွှာနှင့်အတူအားလပ်ရက်ကတ်များပေးပို့ခြင်းပျော်မွေ့။ ဒါကပုဂ္ဂိုလ်ရေးနှုတ်ဆက်ခြင်းတိုးချဲ့ဖို့ပွဲလမ်းသဘင်နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာကောင်းသောအရသာအတွက်င်သေချာနှင့်လက်ခံသူများသင့်ရဲ့တစ်ခုလုံးကိုစာရင်းများအတွက်သင့်လျော်သောလုပ်ပါ။

အရေးကြီးသောသတင်းအချက်အလက်

သငျသညျအစဉျအမွဲကလက်မှတ်ထိုးရန်မေ့လျော့သောသူတစ်စုံတစ်ဦးထံမှတစ်ဦးအားလပ်ရက်ကဒ်ကိုလက်ခံရရှိပြီလော လူအများစုဟာရှိသည်, အဲဒါကိုမှ လာ. အဘယ်အရပ်မှထွက်တွက်ဆရန်ကြိုးစားရန်စိတ်ရှုပ်စရာပါပဲ။ သင်စာအိတ်ထဲမှာကဒ်ဝတ်မပြုမီ, သင်လက်ခံရရှိသူနှင့်အတူအကျွမ်းတဝင်သည်နာမတော်ဖြင့်လက်မှတ်ရေးထိုးသေချာပါစေ။ ကဒ်သင်တို့၏နာမနှင့်အတူ preprinted ဖြစ်ပါတယ်ရင်တောင်သူကတစ်ဦးထက်ပိုပုဂ္ဂိုလ်ရေးထိပေးကြဖို့ကဒ်လက်မှတ်ထိုးပေးပါ။

သင်တို့သည်လည်းအပြည့်အဝလက်ခံသူ၏လိပ်စာအဖြစ်ကောင်းစွာအဖြစ်သင့်ပြန်လာလိပ်စာထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ် စာအိတ်ပေါ်မှာ ။ ပြည်သူ့ဒါမကြာခဏရွှေ့, သည်သင်တို့အားကဒ်ပေးပို့ခြင်းလုပ်နေတဲ့ပုဂ္ဂိုလ်ကိုသင်ဖိုင်ပေါ်တွင်ရှိသည်လိပ်စာမှာမရှိတော့လျှင်သိရန်ကောင်းတဲ့ဖြစ်လိမ့်မယ်။

အဆိုပါစာအိတ် addressing

လက်ခံသူနှငျ့သငျ့ဆကျဆံရေးကိုသင်ကဒ်ဖြေရှင်းပုံကိုဆုံးဖြတ်ရန်သင့်ပါတယ်။ သငျသညျမိသားစုနှင့်အတူအနီးကပ်မိတ်ဆွေများကနေလျှင်သင်သူတို့ရဲ့ပထမဦးဆုံးအမည်များကိုအသုံးပြုသင့်ပါတယ်။ ဒီစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုကြားဆက်ဆံရေးသို့မဟုတ်တစ်ဦးထက်ပိုလေးစားသေံလိုအပ်သည်တဦးတည်းရှိလျှင်သို့သော်, နောက်ဆုံးသောအမည်များကိုအသုံးပြုပါ။

ဒီနေရာတွင်ဥပမာအခြို့နေသောခေါင်းစဉ်:

မိသားစုမိတ်ဆွေများက - ဂျွန်နဲ့ဆူ Jacobs
သူဌေးကနှင့်သူမ၏ခင်ပွန်း - မစ္စတာနှင့်မစ္စစ် Matthews က
သင်းအုပ်ဆရာနှင့်သူ၏ဇနီး - သင်းအုပ်ဆရာ (သို့မဟုတ်သိက္ခာ) နှင့်မစ္စစ်ဂရေဟမ်

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသို့မဟုတ်မိသားစုသတင်းလွှာ

ပြီးခဲ့သည့်အားလပ်ရက်ရာသီကတည်းကအရပ်ဌာနကိုယူဘူးသောအဓိကဖြစ်ရပ်များအားလုံးနှင့်အတူတစ်ဦးသတင်းလွှာ enclosing ၏လမ်းကြောင်းသစ်နေဆဲခိုင်မာတဲ့မယ်။

အဲဒီမှာတစ်မိသားစုသတင်းလွှာရှိခြင်းမှားဘာမျှမရဲ့, ဒါပေမယ့်သင်သာဂရုစိုက်ကြလိမ့်မည်ကိုသိသောလူများကပေးပို့ပါ။ သူတို့အနိုင်နိုင်သိကြအခြားသူများထံမှထိုအရှည်လျားမက်ဆေ့ခ်ျလက်ခံရရှိသည့်အခါလူအတော်များများမကျေမနပ်ဖြစ်ကြသည်။

အဆိုပါကဒ်ကိုပို့ပါရန်တဲ့အခါမှာ

သင်တစ်ဦးအားလပ်ရက်ကဒ်ပေးပို့ခြင်းဆိုရင်တော့အခွင့်အလမ်းတွေကိုသင်ကျင်းပနေပါတယ်အမှန်တကယ်တစ်ရက်မတိုင်ခင်ရောက်လာချင်နေကြသည်။ ဒါဟာကယ်နှုတ်တော်မူရန်အ USPS ကအနည်းဆုံးတစ်ပါတ်သို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုပေးရကောင်းတစ်စိတ်ကူးပါတယ်။ အားလပ်ရက်နှုတ်ခွန်းဆက်ကတ်များကိုပေးပို့ဖို့အချိန်များ၏စံပြငွေပမာဏကိုကြိုတင်ရက်သတ္တပတ်၏စုံတွဲတစ်တွဲဖြစ်ပါတယ်။

အစောပိုင်းလည်းမပို့ပါနဲ့။ ကအနည်းဆုံးတစ်ဦးရက်အနည်းငယ်ကျေးဇူးတုံ့ပြန်ပြီးနောက်သည်အထိစောင့်ပါ။ သင်ပြီးတော့အလုပ်များဖြစ်နှင့်ကျေးဇူးတုံ့ပြန်မတိုင်မီအချိန်အနည်းငယ်ရှိသည်လိမ့်မယ်သိလျှင်, ရှေ့ဆက်သွားနှင့်မေးလ်ဖို့ကတ်များအဆင်သင့်မရ။ အချိန်ကိုက်မှန်သည်တိုင်အောင်အဒါပေမယ့်သူတို့ကိုပယ်ရှား၏။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအားလပ်ရက်ကဒ် Etiquette

သငျသညျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု၏ပိုင်ရှင်သို့မဟုတ်မန်နေဂျာကနေပါက client နှင့်ရောင်းချသူမှအားလပ်ရက်နှုတ်ခွန်းဆက်ကတ်များကိုပေးပို့ဖို့အမြဲအကောင်းပုံစံပါပဲ။ ရိုးရှင်းအကျဉ်းနှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုထားပါ။ သငျသညျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုမှမပို့ပါလိမ့်မယ်ဆိုကဒ်အပေါ်အလွန်အကျွံကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များမပါဝင်ပါနဲ့။ အတော်များများကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအားလုံးစာအိတ်ဖွင့်လှစ်သူ mailroom အတွက်ဧညျ့ကွိုသို့မဟုတ်တစ်စုံတစ်ဦးရှိသည်။

သင်သည်လည်းအခြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်နှင့်အတူမိတ်ဆွေများကိုဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သင်တစ်ဦးထက်ပိုသောကိုယ်ရေးကိုယ်တာ Message ထည့်သွင်းရန်လိုလျှင်, မိမိတို့၏အိမ်သို့ပို့။ သငျသညျပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရဲ့အိမျမှတစ်ကဒ်ကိုပို့ရင်တောင်သင်သည်သူတို့၏န်ထမ်းများ၏ကျန်ဖို့နှုတ်ဆက်ခြင်းတိုးချဲ့ချင်ပါတယ်လျှင်, သင်သည်သူတို့၏ရုံးခန်းရန်နောက်ထပ်ကဒ်ပေးပို့လိမ့်မည်။

အားလပ်ရက် E-Card များကိုအတူစဉ်းစားကြည့်ပါရန်အရေးကြီးအရာ

သင်တစ်ဦးယုံကြည်စိတ်ချရသော, ယုံကြည်စိတ်ချရသောအရင်းအမြစ်မှာ e-card ကိုရှေးခယျြသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သငျသညျဟက်ကာများသင့်မိသားစုနှင့်မိတ်ဆွေများ '' ဘဝတွေကိုစိတ်ဆင်းရဲအောင်ရန်အဘို့အခွင့်အလမ်းဖန်တီးချင်ကြဘူး။

နောက်ထပ်ပြဿနာ e-ကတ်များအချို့ကိုဒေါင်းလုပ်လုပ်ရန်အတော်လေးအချိန်အနည်းငယ်ကြာသောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ အဆိုပါလက်ခံသူများမဆိုနှေးကွေးသည်အင်တာနက်ရှိပါကသူတို့ပူးတွဲဗီဒီယိုတစ်ကားနှင့်တသားတကြည့်ရှုနိုင်မည်မဟုတ်ပါပေလိမ့်မည်။

လူအတော်များများဟာနောက်ကျောကိုသူတို့ကတ်များသွားအတွင်းရှိမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ရှုခံစားပါ။ E-ကတ်များပုံမှန်အားဖြင့်ပုံနှိပ်ရသို့မဟုတ်တော့ဘူးအဲဒါကိုတစ်ကြိမ်ကြည့်ရှုရန်ကြာသည်ထက်လက်ခံသူနှင့်အတူမနေပါဘူး။

E-ကတ်များနှင့်အတူနောက်ထပ်ပြဿနာမိသားစုမှာတစ်ဦးချင်းစီလူတစ်ပုံမှန်အားဖြင့်သူသို့မဟုတ်သူမ၏ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်လိပ်စာရှိပါတယ်, ဒါကြောင့်လူတိုင်းမမြင်ရဖွယ်ရှိဖြစ်ပါတယ်။

သငျသညျအီလက်ထရောနစ်တစ်ခုလုံးမိသားစုမှနှုတ်ခွန်းဆက်ပို့ချင်လျှင်, သင်တစ်ဦးချင်းတစ်ဦးချင်းစီလူတစ်ဦးမှတဦးတည်းကိုပေးပို့ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။