သင့်ရဲ့ Tasks ကိုဦးစားပေးသတ်မှတ်ဖို့ကိုဘယ်လို

လမျးဖွောငျ့အဆိုပါကျွမ်းကျင်သူများက မှစ. Task ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအကြောင်းသိကောင်းစရာများ

ဒါကြောင့်သင်ကဤအမှုအလုံးစုံတို့ကိုပစ္စည်းပစ္စယနေ့တိုင်းပြုရရန်ရှိသည်များနှင့် သင့်ရဲ့ လုပ်ဖို့ စာရင်း အပြည့်အဝဖြစ်ပါသည် - သင်မည်သို့ဒုတိယနှင့်တတိယ, ပထမဦးဆုံးအဘယ်သို့ပြုရမည်ကိုသိပါသလော

သူတို့ကလုပ်ဖို့လည်းလုပ်ဖို့အများကြီးလည်းနည်းနည်းအချိန်ရှိသည်တူသောတော်တော်များများကိုလူတိုင်းခံစားရ၏။ မကြာခဏ, ထိုခံစားမှုသူအပေါငျးတို့ထင်ရသော-နှိပ်တာဝန်များကိုဦးစားပေးအနေနဲ့နိုင်စွမ်းမရှိခြင်းကနေအဓိကအားထားလွှမ်းလေ၏။ သင့်ရဲ့ရန်-do list ကိုပုမိနစ်အားဖြင့်ရှည်ကြီးထွားလာသည်နှင့်သင်ပင်ရှိရာစတင်ရန်မသိရပါဘူးကဲ့သို့သင်တို့ခံစားရလျှင်, ဒီမှာ, ကိုခွဲခြားသတ်မှတ်အကဲဖြတ်နှင့်သင့်အလုပ်များကိုဦးစားပေးဖို့ဘယ်လိုပါပဲ။

1. တစ်ဦးစာရင်း Make

သငျသညျအရေးပါမှု၏နိုင်ရန်အတွက်သင့်ရဲ့တာဝန်ဝတ္တရား sort ဖို့ကြိုးစားမီ, သင်လိုအပ်သို့မဟုတ်ပွီးမွောကျချင်သောအရာခပ်သိမ်း၏အပြည့်စုံစာရင်း compile လုပ်ဖို့အချိန်ကိုယူပါ။ အလုပ်များကိုအမျိုးမျိုးများအတွက်ကဏ္ဍများသို့သင့်စာရင်း Divide ။ ဤရွေ့ကားအမျိုးအစားတို့ပါဝင်သည်နိုင်:

နေ့စဉ်သို့မဟုတ်အပတ်စဉ်လုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကားပုဂ္ဂိုလ်ရေး (be နိုငျကွောငျး "ကို-dos" သာမန်များမှာ ဘောဇဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့်ကုန်စုံစျေးဝယ် ) သို့မဟုတ်အလုပ်-related သင်သည်ပြီးသားတစ်ဦးကိုလိုက်နာပါလျှင် (အပတ်စဉ်အသင်းအစည်းအဝေးသို့။ ) နေ့စဉ်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ် , ဤတာဝန်များကိုနှင့်ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်ဖြစ်လိမ့်မယ်, သငျသညျကိုမကျင့်လျှင်, ဒီတစျခုဖနျတီးဖို့ကောင်းတစ်ဦးအချိန်ဖြစ်ပါသည်။ သင်သည်အဘယ်သို့ပါဝင်သည်အမျိုးမျိုးကွဲပြားနိုင်သည် - တချို့လူတွေကအီးမေးလ်ကိုစစ်ဆေးသို့မဟုတ်အစားအသောက်ဆိုင်ကိုဝယ်ခြင်းငှါမိမိကိုယ်ကိုသတိပေးပေမယ့်အခြားသူများကိုအချို့သောအချိန်များတွင်သို့မဟုတ်အချို့ရက်အချို့သောလုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်ဖို့စနစ်တကျသတိပေးချက်များတန်ဖိုးထားကြလိမ့်မည်မလိုအပ်မြင်လိမ့်မည်။

နောက်ဆုံးနေ့နှင့်အတူလုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကား, သိသာတဲ့တိကျတဲ့ရက်စွဲခြင်းဖြင့်ပြုသောအမှုများနှင့်ရှေ့မပြင်ဆင်မှုလိုအပ်ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဥပမာသုံးပတ်သို့မဟုတ်သင်ယခု မှစ. ခြောက်လစီစဉ်နေတဲ့ပါတီအတွက်ကြောင့်ဖွင့်မယ့်ကျောင်းကစက္ကူဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

အလုပ်များကိုဤအမြိုးမြိုး - ဒါကြောင့်ဥပမာ, "ရေးစက္ကူ" သက်ဆိုင်ရာစာအုပ်တွေဖတ်နေသင့်ရဲ့မှတ်စုစည်းရုံးရေးတစ်ခုအကြမ်းဖျင်းရေးသားတစ်ဦးပထမဦးဆုံးမူကြမ်းရေးသားသို့ပြိုပျက်စေခြင်းငှါ, နှင့် - အကြာတွင်သေးငယ်အစိတ်အပိုင်းများသို့ပြိုပျက်နိုင်ပါတယ် - မကြာခဏစီမံကိန်းများကိုကိုခေါ် ပေါ်မှာ။

ထပ်တလဲလဲလုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကားနေ့စဉ်သို့မဟုတ်အပတ်စဉ်ကြိမ်နှုန်းအပေါ်ပေါ်ပေါက်ကြပါဘူး, ဒါပေမဲ့သူတို့ဖြစ်စေတဦးတည်းအချိန်စီမံကိန်းများကိုမဟုတ်ပါဘူး။

ထပ်တလဲလဲတာဝန်များကိုသွားဆရာဝန်ချိန်းတို့ပါဝင်သည်သို့မဟုတ်သင့်သုံးလတစ်ကြိမ်အခွန်လုပ်နေနိုင်ဘူး။

self-လှုံ့ဆော်, လိုအပ်သောလုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကားသင်တို့ပြုရန်ရှိသည်ကိုသိသောတာဝန်များကိုသို့မဟုတ်စီမံကိန်းများကိုရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်ဘယ်သူမျှသင့်ကိုစေမယ့်ပါတယ်။ သူတို့ကခဲ, အစဉ်အဆက်နေလျှင်, built-in အချိန်ကန့်သတ်ရှိသည်။ သင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်း website ကိုတိုးတက်အောင်သို့မဟုတ်အသစ်မူလတန်းစောင့်ရှောက်မှုပေးသူရှာဖွေတာထင်ပါတယ်။

self-လှုံ့ဆော်, မလိုအပ်ပါဘူးလုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကား, လက်ထက်လိုအပ်သောပိုပြီးသိသာတဲ့တခြားအလုပ်တွေကိုသူတို့ကိုထွက်ကြိတ်ကြိတ်တိုးအဖြစ်လမျးနားဖြင့်လဲလေ့သောပိုပြီးပျော်စရာလှုပ်ရှားမှုများဖြစ်ကြသည်။ အပျော်အပါးအဘို့ကိုဖတ်ရှုခြင်းသို့မဟုတ်ဝါသနာအလုပ်လုပ်စဉ်းစားပါ။

တစ်နေ့နေ့မှာလုပ်ငန်းများ

ဤရွေ့ကားတာဝန်များကိုသင့်ရဲ့ To-do list ကိုသို့မဟုတ်သင့်စိတ်ကို၏နောက်ကျော၏အောက်ခြေပတ်လည်ဆွဲထား, ဒါပေမဲ့သူတို့များသောအားဖြင့်အစဉ်အဆက်မကြာမီအမှုကိုပြုခံရဖို့ရှိသည်, ဒါမှမဟုတ်ကြပါဘူး။ ဥပမာ: သင့်ရဲ့ radiation ဆေးထိုးခြင်း။

2. သင့်ရဲ့စာရင်း Organize

သငျသညျအရာခပ်သိမ်းစာရင်းဝင်ပါတယ်ပြီးတာနဲ့သင်ပထမဦးဆုံးအဘယ်သို့ပြုရမည်ကိုထုတ်တွက်ဆနှင့်သင့်အချိန်ဇယားကိုစည်းရုံးနိုင်ပါတယ်။ (သင်ကိုယ်ထိလက်ရောက်ဤအမှုကိုမည်သို့ - စာရွက်တစ်ရွက်, တစ်ဦးအပေါ် စီမံ ။ , app တစ်ခု, အွန်လိုင်းမှပြက္ခဒိန်, ဒါမှမဟုတ်မဟုတ်ရင် - လျော့နည်းသင်နှင့်သင်အသုံးပြုပါတယ်အလုပ်လုပ်တယ်တဲ့နည်းလမ်းကိုရွေးချယ်ထက်အရေးပါပါတယ်) ဤတွင်အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များမှာ စဉ်းစားရန်:

အရေးပေါ်သို့မဟုတ်အရေးကြီး

အားလုံးတာဝန်များကိုလေးအမျိုးအစားများထဲမှသို့ခွဲထားခဲ့သည်နိုင်ပါသည်။ အရေးပေါ်နှင့်အရေးကြီးသောတာဝန်များကိုတတ်နိုင်သမျှအမြန်ဆုံး, ပထမဦးဆုံးလုပ်ဆောင်သင့်ပါတယ်; ဖြစ်နိုင်လျှင်အရေးပေါ်ပေမယ့်အရေးမပါတာဝန်များကိုလွှဲအပ်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်မရလျှင်, သင်၏အချိန်ဇယားကိုသူတို့ပေါ်လာသည့်အခါသူတို့ကိုလိုက်လျောညီထွေဖို့လုံလောက်တဲ့ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်အပိုအချိန်ပါဝင်သည်သင့်သည်, သူတို့အရေးတကြီးဖြစ်လာကြဘူးဒါကြောင့်အရေးကြီးသောသော်လည်းမအရေးပေါ်တာဝန်များကိုကြိုတင်ကောင်းစွာစီစဉ်ထားရပါမည်; သင်သည်ထိုသူတို့ပျော်မွေ့လျှင်သူတို့ကပိုတောင်းဆိုမှုများတာဝန်ဝတ္တရားများကထွက်စည်ကားရလိမ့်မည်မဟုတ်ပေဒါကြောင့်သူတို့ကသင့်ရဲ့အချိန်စာရင်းသို့အလုပ်လုပ်ခဲ့ရပါမည်ဖြစ်သော်လည်းအရေးကြီးသောမဟုတ်သလိုအရေးတကြီးမဖြစ်ကြောင်းတာဝန်များကိုအလားအလာ, ဖျက်သိမ်းနိုင်ပါတယ်။

တန်ဖိုးကိုအကဲဖြတ်

သငျသညျနည်းလမ်းများစွာအတွက်အလုပ်တခုကို၏တန်ဖိုးတို့ကိုစစ်ကြောစီရင်နိုင်ပါတယ်။ တစ်ခုမှာအခြားလူများထိခိုက်နေကြသည်ရှိမရှိဖြစ်စေခြင်းငှါ, နှင့်ဘယ်လောက်အရေးကြီးတယ်သူများကလူသငျသညျ (သင့်သူဌေးများနှင့်သငျသညျဆိုသညျကား, ထက် ပို. အရေးကြီးသောဖြစ်ခြင်းအပေါ်မူတည်တဲ့သူသားသမီးများ၏သုခချမ်းသာများ၏ခွင့်ပြုချက်ကိုသင်ကသဘောတူတကျွန်းတနိုင်ငံသားအုပ်စုတစု၏ထင်မြင်ယူဆကြမည် တစ်ဦး meetup မှာ join ဖို့။ ) သင်ရေရှည်အတွက်ချွတ်ပေးဆောင်, သို့မဟုတ်သင်ရိုးရှင်းစွာအကြိုးတွေ့ရသောမြင်သောတာဝန်များကိုမှမြင့်မားသောတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ပေလိမ့်မည်။

သငျသညျတာဝန်များကိုဦးစားပေးအကြောင်းကိုဖတ်နေသည့်အခါဖြစ်ကောင်းကြုံတွေ့ရပါလိမ့်မယ်တစ်ဦးကရည်ညွှန်းသည့် 80-20 စိုးမိုးရေးသို့မဟုတ်သက်ရောက်မှု၏ 80% အကြောင်းတရားများ၏ 20% ကနေလာဖော်ပြထားသည့် Pareto နိယာမဖြစ်ပါသည်။ ဤသည်သို့မဟုတ်မ may သင်တို့အဘို့စစ်မှန်တဲ့သက်သေပြစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်သူကသင်အမှန်တကယ်အပေါ်အချိန်ဖြုန်းနေနှင့်သင့်အားထုတ်မှု၏အရာချွတ်ပေးဆောင်နေကြတယ်ဆိုတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ကောင်းတစ်ဦးသတိပေးခကျြပါပဲ။

အချိန်ကိုက်များနှင့်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်

တစ်ဦးကလုပ်ငန်းဆောင်တာအချိန်ဇယားအပြောင်းအလဲများကိုဘို့ခွင့်ပြုနှင့်အချိန်အခက်အခဲအသိအမှတ်ပြုထားသည်။ ဦးစားပေးနှင့်သင့်ရက်ပေါင်းစီစဉ်သည့်အခါလက်တွေ့ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဘယ်အချိန်မှာသံသယအတွက်ပေးထားသောတာဝန်ယူပါလိမ့်မယ်အချိန်ကိုအထင်ကြီး။

နှစ်ခုတာဝန်များကိုတစ်ချိန်တည်းမှာကြောင့်ရောက်နေတယ်ဆိုရင်, အတူစတင်ရန်အရာရွေးချယ်သင်အကောင်းဆုံးမည်သို့အလုပ်လုပ်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အချို့လူများကပိုမိုရှုပ်ထွေးပြီးတစ်ဦးအပေါ်အာရုံစူးစိုက်ရန်အလမ်းထဲကရိုးရှင်းတဲ့လုပ်ငန်းတာဝန်ရဖို့ပိုနှစ်သက်; သူတို့ပထမဦးဆုံးခက်ခဲတာဝန်အပေါ် start လျှင်အခြားသူများကိုနှစ်သိမ့်ခံစားရပါလိမ့်မယ်, ဒါကြောင့်အချို့သို့မဟုတ်အားလုံးကိုအပေါ်ရွေ့လျားမတိုင်မီပြုမိရ။ သင်တန်း၏, သငျသညျထိုလမ်းသင့်ရဲ့ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးမြှင်အလုပ်လုပ်ရှာမဟုတ်လျှင် - သင်နောက်တစ်နေ့တွင်ရွေ့လျားမတိုင်မီပြီးစီးရန်စတင်ထံမှတဦးတည်းတာဝန်သို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုအပေါ်ယူရန်မလိုပါကြောင်းသတိရပါ။

အများဆုံးသုံးရန်သင့်နေ့စဉ်မဖြစ်မနေ-do တာဝန်များကိုကန့်သတ်။ အဆိုပါနေ့ကလည်းပိုပြီးလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ဒါမှမဟုတ်ဒီထက်နည်းအရေးပါမှုသို့မဟုတ်အရေးတကြီး၏ဖြစ်ကြောင်းသေးငယ်တာဝန်များကိုပါဝင်နိုင်ပါသည်, ဒါပေမယ့်အဓိကတာဝန်များကိုပေါ်တက် loading ဖြစ်ကောင်းစိတ်ဖိစီးမှုနဲ့စိတ်ပျက်ဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြပါလိမ့်မယ်။

ဦးစားပေးပြောင်းလဲနိုင်သည်ဆိုတာသတိရပါ - သင့်သူဌေးယခုသင်၏ယခင်ပထမဦးဆုံးဦးစားပေးဖြစ်ကောင်းဒုတိယဆင်းနေခဲ့ပါတယ်ရလိမ့်မယ်တစ်ခုခုလုပ်ရန်သင့်အားလိုအပ်နေပါသည်လျှင်။ ဒါကပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဘို့ခွင့်ပြုပါရန်သင့်အချိန်ဇယားသို့အချိန်ပိုမိုဆောက်လုပ်ဖို့အားလုံးပိုမိုအကြောင်းပြချက်ပါပဲ။

3. အသုတ်လိုက်လုပ်ငန်းများ

batch တာဝန်များကိုသူတို့အားချင်နေကြတဲ့ပြု-All-in-the-အချိန်တာဝန်များကိုအမှုကိုပြုရအထိရောက်ဆုံး, ထိရောက်နည်းလမ်းတွေထဲကတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ batch ရိုးရှင်းစွာသင်အခြားအရာတစ်ခုခုမှ switching ရှေ့မှာကူးခြင်းနှင့်ကျော်တာဝန်၏တူညီသောအမျိုးအစားပေါ်အလုပ်လုပ်ဆိုလိုသည်။ ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းကိုသင်ထပ်ခါထပ်ခါပြုပါ, ပြီးတော့သူတို့ကိုအတိုင်းလိုက်နာရန်အဘို့အရိုးရှင်းတဲ့လုပ်ငန်းအသွားအလာကို set up တာဝန်များကိုခွဲခြားသတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့နောက်သင်လုပ်ငန်းအသွားအလာကိုအသုံးပြုပြီးတစ်ချိန်တည်းမှာသူတို့အားတာဝန်များကိုကိုင်တွယ်။

batch ထိရောက်မှုနဲ့ productivity တိုးတက်စေရန် "သုတ်" တွင်အလားတူအရင်းအမြစ်များကိုလိုအပ်ကြောင်းအလားတူလုပ်ငန်းများကိုဖြည့်ရန်လိုအပ်သည်ဒီနေရာတွင်ဥပမာအခြို့ဖြစ်ကြသည်။ :

batch သင်ကညွှန်ကြားချက်သို့မဟုတ်သင်သည်အဘယ်သို့လာမယ့်လုပျသငျ့ထွက်ရှာဖွေအချိန်ဖြုန်းရန်မလိုပါဒါကြောင့်သင်ထပ်ခါထပ်ခါတူညီသောတာဝန်လုပ်နေတာတစ် groove သို့အရခွင့်ပြုပါတယ်။

4. လုပ်ငန်းများရှင်းလင်း

သင်တို့ရှိသမျှသည်သင့်အလုပ်များကိုစာရင်းနှင့်အရေးအပါဆုံးအနေဖြင့်အနည်းဆုံးသူတို့ကိုခွဲထားခဲ့သည်င့်ပြီးတာနဲ့ကစာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာနေသောတာဝန်များကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။ ဤရွေ့ကားတစ်ခါတစ်ရံတွင်တစ်စုံတစ်ဦးမှလွှဲအပ်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်ကြောင်းမဖြစ်နိုင်ပါင်လျှင်, သင်သည်ထိုသူတို့အဘို့အအချိန်အချိန်စာရင်းသို့မဟုတ်သူတို့ကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်ရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်ရှိသည်။

သင်တို့ပြုသို့မဟုတ်ပင်လုပ်ချင်ရန်မလိုပါ, ဒါပေမယ့်သင်ကတစ်ချိန်ချိန်ကိုထည့်သွင်းဖို့ဖိအားပေးခံစားခဲ့ရကြောင်းကိုသင်၏စာရင်းကိုအပေါ်တာဝန်များကိုရှိစေခြင်းငှါ (အားကစားရုံသို့ သွား. , စာအုပ်ကလပ်ကိုတက်ရောက်ဖို့။ ) ဤရွေ့ကားလုံးဝဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပါတယ်။

သငျသညျအရာခပ်သိမ်းအမှုကိုပြုရမနိုင်လျှင်, သင်ရုံဦးစားပေးမှာအချို့သောပိုပြီးအလေ့အကျင့်လိုအပ်တယ်ဒါမှမဟုတ်သင်တစ်စုံတစ်ဦးကပြောပြရန်ရှိသည်ရှိမရှိသင်တို့သည်နောက်တဖန်အလုပ်နေဆက်လက်နိုင်ပါတယ်ရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်သင့်ရဲ့ပမာဏအကဲဖြတ်ရန် - နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကရိုးရှင်းစွာလုပ်ဖို့လည်းအများကြီးရှိသည်ဖို့ဖြစ်နိုင် အခြို့သောအလုပ်တခုကို။